Olet investoinut yhteistoimintatiloihin, päivittänyt kahvinkeitintä ja jopa alkanut tarjota ilmaista aamiaista keskiviikkoisin. Teet kaiken oikein motivoidaksesi työntekijöitä palaamaan toimistoon, eikö niin? Ei välttämättä. Vaikka aamiaisen houkutteleva tarjoilu on hyvää tarkoittava, se saattaa salaa sabotoida hybridityömalliasi ja työntekijöiden sitoutumista.

Tässä on yllättävä totuus: aamiaisen tarjoaminen tiettynä päivänä voi itse asiassa vahingoittaa toimistokokemusta ja yleistä työtehoa.

Tämä blogikirjoitus perustuu yli 300 organisaation haastatteluihin ja tietojen keräämiseen siitä, miten ne helpottavat hybridityötä ja tukevat yhteistyötä.

"Aamiaiskeskiviikkojen" odottamattomat seuraukset

Vaikka aamiaisen tarjoaminen yhtenä päivänä vaikuttaa hyvältä etuna, se luo työntekijöille keinotekoisen kannustimen tulla paikalle kyseisenä päivänä, riippumatta heidän todellisista työtarpeistaan.

Tämä johtaa:

• Ylikuormitus ja turhautuminen: Sen sijaan, että koko viikon aikana olisi tasainen virta, keskiviikkoaamuna on ruuhkaa. Kun monet yritykset ovat ottaneet käyttöön jaettuja työpöytiä ja pienentäneet toimistotilojaan, tämä äkillinen ruuhka voi johtaa siihen, että työntekijät joutuvat kamppailemaan työtilan löytämiseksi, mikä aiheuttaa turhautumista ja tuottavuuden menetystä.

• Puolueellinen läsnäolo: Työntekijät saattavat valita keskiviikon ilmaisen ruoan vuoksi, vaikka jokin toinen päivä olisi heidän tehtäviensä tai tiimityön kannalta suotuisampi. Tämä voi häiritä projektin aikataulua ja estää tehokasta viestintää. Vaikka usein ajatuksena on tuoda toimistoon ihmisiä, jotka eivät muuten haluaisi tulla, ne, jotka tulisivat joka tapauksessa, saattavat vaihtaa toimistopäiväänsä liiketoimintatarpeiden sijaan ilmaisen aamiaisen saatavuuden perusteella.

• Toimistossa vietetyn ajan arvon väheneminen: Kun toimistoon tulon ensisijainen motivaatio on ilmainen aamiainen, toimiston todellinen tarkoitus - yhteistyö, yhteydenpito ja keskittynyt työskentely - vesittyy.

Miten saada työntekijät toimistoon (oikealla tavalla)?

Sen sijaan, että turvaudut lyhyen aikavälin kannustimiin, kuten ilmaiseen ruokaan, keskity luomaan todella houkutteleva ja tuottava toimistokokemus:

• Yhteistyökulttuurin edistäminen: Järjestä tiiminrakentamistoimia, työpajoja ja ideointikokouksia, joissa hyödynnetään henkilökohtaisen vuorovaikutuksen voimaa.

• Tarjoa tarkoituksenmukaisia työtiloja: Rauhallisista alueista keskittyneeseen työskentelyyn ja yhteistyöalueista tiimiprojekteihin: Suunnittele toimistoosi erilaisia tiloja, jotka sopivat erilaisiin työskentelytyyleihin.

• Hyväksy joustavuus: Tarjoa aitoa joustavuutta työjärjestelyissä, jotta työntekijät voivat valita päivät, jotka sopivat parhaiten heidän yksilöllisiin tarpeisiinsa ja työaikatauluihinsa.

• Aseta työntekijöiden hyvinvointi etusijalle: Luo viihtyisä ja inspiroiva työtila, joka edistää työntekijöiden hyvinvointia ja tekee toimistoon tulemisesta positiivisen kokemuksen.

Paranna toimistokokemusta ja yhteistyötä, älä vain läsnäoloa.

Avain onnistuneeseen hybridityömalliin on luoda toimistoympäristö, joka todella tuo lisäarvoa työntekijöiden työelämään. Keskity yhteisöllisyyden, tarkoituksenmukaisuuden ja tuottavuuden tunteen edistämiseen, ja huomaat, että työntekijät suuntaavat luonnostaan toimistoon - aamiaista ei tarvita.

Tutkimukset osoittavat, että kun työntekijöiltä kysytään toimistopäivän valintaan vaikuttavista tekijöistä, selvä enemmistö työntekijöistä sanoo, että he valitsevat toimistopäivät kollegoiden läsnäolon tai työtehtävien perusteella. Vaihtoehtoiset ajurit ja motivaattorit, kuten lounas, ovat tyypillisesti alle 10 prosenttia työntekijöiden ilmoittamista ensisijaisista ajureista.

Jos työtoverit ja työhön liittyvät tehtävät ovat ne, jotka ajavat ihmiset toimistoon, miksi et keskittyisi helpottamaan paremmin näitä kahta tarvetta sen sijaan, että ottaisit käyttöön työhön liittymättömiä ajureita, jotka mahdollisesti syrjäyttävät tärkeimmät työhön liittyvät ajurit?