Steerpath Smart Office -ratkaisun käyttöehdot ja tietosuojakäytäntö
Käyttöehdot
1. Yleistä
Nämä käyttöehdot ("Käyttöehdot") säätelevät sinun ja Steerpath Ltd:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä "Steerpath" tai "Me" tai "Me") välistä suhdetta, joka koskee sovelluksemme ("Steerpath Smart Office"), jota kutsutaan "Palveluksi", käyttöäsi.
Ennen kuin pääset palveluun tai käytät sitä, sinun on hyväksyttävä nämä käyttöehdot ja niihin liittyvä tietosuojakäytäntö.
Steerpath pidättää oikeuden harkintansa mukaan muuttaa, muokata, lisätä tai poistaa osia näistä käyttöehdoista ja tietosuojakäytännöstä milloin tahansa julkaisemalla muutetut ehdot palvelussa. Sinun katsotaan hyväksyneen tällaiset muutokset jatkamalla Palvelun käyttöä. Jos jossakin vaiheessa et hyväksy mitä tahansa osaa Palveluehtojemme kulloinkin voimassa olevasta versiosta, Steerpath Smart Officen tietosuojakäytäntöä tai muita Palvelun käytäntöjä, sääntöjä tai käytännesääntöjä, jotka liittyvät Palvelun käyttöösi, käyttöoikeutesi Palvelun käyttämiseen päättyy välittömästi, ja sinun on välittömästi lopetettava Palvelun käyttö.
Sinun on oltava vähintään 18-vuotias voidaksesi käyttää Palvelua.
2. Palvelu
Palvelua käytetään viikoittaisen työskentelypaikan ja -aikataulun suunnitteluun, suunnitelmien jakamiseen työtovereiden kanssa, työpöytien ja kokoushuoneiden varaamiseen, sisätilakarttojen katseluun, käyttäjien ja työtovereiden paikantamiseen ja käyttäjien auttamiseen työtiloissa liikkumisessa sekä muihin työhön liittyviin tehtäviin.
Palvelu voi käyttää joko yritystunnuksiasi tai organisaatiosi on saattanut valita erillisen sähköposti+salasana -tunnuksen. Molemmissa tapauksissa palvelun käyttö edellyttää seuraavia tietoja:
Nimesi
Yrityksen sähköpostiosoite
tieto siitä, mihin yritykseen kuulut
Jos et ylläpidä tarkkoja, täydellisiä ja ajantasaisia tilitietojasi, seurauksena voi olla, että et voi käyttää Palveluita. Olet vastuussa kaikesta tililläsi tapahtuvasta toiminnasta, ja sitoudut pitämään tilisi käyttäjätunnuksen ja salasanan aina turvassa ja salassa. Et saa valtuuttaa kolmansia osapuolia käyttämään tiliäsi. Et saa luovuttaa tai muuten siirtää tiliäsi kenellekään muulle.
3. Omistus
Palvelun tarjoamisessa käytetään Steerpathin omistamia laitteita, laitteistoja, ohjelmistoja ja immateriaalioikeuksia.
4. Tietosuoja
Steerpath noudattaa tietosuojakäytännössään esitettyjä käytäntöjä.
5. Palvelun päivitykset
Ymmärrät, että Palvelu on kehittyvä palvelu. Steerpath saattaa vaatia, että hyväksyt päivitykset laitteisiin asennettuun Palveluun. Hyväksyt ja hyväksyt, että Steerpath voi päivittää Palvelua joko ilmoittamalla siitä sinulle tai ilmoittamatta siitä. Sinun on ehkä ajoittain päivitettävä käyttöjärjestelmäohjelmisto, jotta voit vastaanottaa Palvelun.
6. Vastuuvapauslauseke
Rajoittamatta Steerpathin vastuuta alla olevan kohdan 8 mukaisesti, Palvelu tarjotaan "sellaisena kuin se on" ja "sellaisena kuin se on saatavilla" -periaatteella sinun käyttöösi ilman minkäänlaisia takuita, nimenomaisia tai epäsuoria, mukaan lukien rajoituksetta takuut kaupallisesta kelpoisuudesta, soveltuvuudesta tiettyyn tarkoitukseen, omistusoikeudesta, oikeuksien loukkaamattomuudesta ja takuut, jotka johtuvat kaupankäynnin kulusta tai kauppatavan käytöstä. Steerpath ei takaa, että voit käyttää palvelua haluaminasi aikoina tai haluamissasi paikoissa, että palvelu on keskeytymätön tai virheetön, että viat korjataan tai että palvelu ei sisällä viruksia tai muita haitallisia komponentteja.
7. Vahingonkorvaukset ja vastuu
Sitoudut korvaamaan, puolustamaan ja pitämään Steerpathin vahingoittumattomana kaikista kolmannen osapuolen esittämistä vaateista, vaatimuksista, vahingonkorvauksista tai muista menetyksistä, mukaan lukien kohtuulliset asianajajien palkkiot, jotka johtuvat Palvelun käytöstäsi tai näiden käyttöehtojen rikkomisesta, kuitenkin siten, että edellä mainittua ei sovelleta, jos oikeuksien loukkaus ei johdu tahallisesta tai huolimattomasta käyttäytymisestäsi.
8. Toimeksianto
Osapuolet eivät saa siirtää tai delegoida mitään näiden käyttöehtojen mukaisia oikeuksia tai velvoitteita ilman toisen osapuolen etukäteen antamaa kirjallista suostumusta.
9. Ylivoimainen este
Osapuolet eivät ole vastuussa viivästyksistä tai laiminlyönneistä, jotka johtuvat syistä, jotka eivät ole osapuolten kohtuullisessa määrin valvottavissa, kuten luonnonvoimat, sota, terrorismi, mellakat, kauppasaarto, siviili- tai sotilasviranomaisten toimet, tulipalot, tulvat, onnettomuudet, lakot tai kuljetusvälineiden, polttoaineen, energian, työvoiman tai materiaalien puute.
10. Irrotettavuus
Osapuolet sopivat, että jos jokin toimivaltainen tuomioistuin toteaa näiden käyttöehtojen jonkin osan kokonaan tai osittain laittomaksi tai täytäntöönpanokelvottomaksi, kyseinen määräys on kyseisellä lainkäyttöalueella tehoton ainoastaan siltä osin kuin se on todettu pätemättömäksi tai täytäntöönpanokelvottomaksi vaikuttamatta sen pätevyyteen tai täytäntöönpanokelpoisuuteen millään muulla tavalla tai lainkäyttöalueella ja vaikuttamatta ehtojen muihin määräyksiin, jotka pysyvät edelleen täysin voimassa ja tehokkaina.
11. Välimiesmenettely
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakeja ja sitä tulkitaan Suomen lakien mukaisesti. Kaikki tästä sopimuksesta tai sen rikkomisesta johtuvat tai siihen liittyvät riidat tai vaatimukset ratkaistaan lopullisesti sitovassa välimiesmenettelyssä Suomen kauppakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukaisesti yhden välimiehen toimesta. Välimiesmenettelyn paikkana on Helsinki, Suomi, ja välimiesmenettely käydään englannin kielellä, elleivät riidan osapuolet toisin sovi.
Tietosuojakäytäntö
1. Ohjain
Yhteyshenkilömme tietosuojasta
Steerpath Oy
Läkkisepänkuja 4 A 3,
02650 Espoo
+358 9 23161155
support@steerpath.com
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusta
Käsittelemme henkilötietojasi tarjotaksemme Steerpath Smart Office -palvelun ("Palvelu"). Lisätietoja palvelusta on liitteenä olevissa käyttöehdoissa.
Rekisteröity on palvelun käyttäjä tai palvelun käyttäjä. Käsittelyn perusteena on sopimuksen täyttäminen.
Käsittelyn tarkoitukset ovat seuraavat:
Tunnistaminen
Viestintä
Palvelun tarjoaminen
Palvelun seuranta ja parantaminen
3. Säännölliset tietolähteet
Saamme tietoja sinusta, kun annat ne käyttämällä Steerpath Smart Officea tai yrityksen rekisteröinnin ja kirjautumisen antamien tietojen kautta. Emme osta tietoja kolmannen osapuolen myyjiltä emmekä anna tietojasi kenellekään muulle kuin organisaatiollesi käyttöehdoissa ja tässä tietosuojakäytännössä mainittuja tarkoituksia varten. Keräämämme tiedot ovat esimerkiksi nimesi, sähköpostiosoitteesi ja kaikki muut tiedot, jotka olet antanut meille palvelun kautta tai jotka puhelin tarjoaa palvelua käyttäessäsi.
Sovellus ja käyttöjärjestelmä voivat pyytää tiettyjä lupia käyttää tietoja, kuten GPS-sijaintia, ja antamalla sovellukselle luvan sovellus voi välittää nämä tiedot palvelimille 2 kohdassa esitettyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.
Palvelu voi käyttää huoneen tai istuimen käyttöasteen seurantaan käyttöasteen tunnistimia. Anturi ei tunnista käyttäjää, mutta käyttöastetiedot voidaan yhdistää varaustietoihin. Jos käyttäjä on osa varausta, käyttöasteanturin tiedot voidaan yhdistää varaustietoihin. Jos varausta ei ole tehty, tietoja käsitellään anonyymisti.
Bluetooth-majakkalaitteisto ei kerää tietoja.
4. Käsittelyn kesto
Saamme henkilötietosi, kun aloitat palvelun käytön, ja säilytämme tietosi kohdassa 2 kuvattujen toimintojen suorittamiseksi, ellet pyydä meitä poistamaan niitä (katso kohta 5).
5. Sinun oikeutesi
Sinulla on seuraavat oikeudet:
Tietojen saatavuus, oikaiseminen ja siirrettävyys
Sinulla on oikeus tutustua rekisterissämme oleviin henkilötietoihisi ja korjata niitä. Voit tarkastella, korjata, siirtää ja poistaa asiakastietojasi lähettämällä meille pyynnön osoitteeseen support@steerpath.com.
Henkilötietojen poistaminen / "Oikeus tulla unohdetuksi".
Jos sinusta tuntuu, että joidenkin henkilötietojesi käsittely ei ole tarpeellista käsittelytarkoituksiemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Jos haluat poistaa tietoja, käsittelemme pyyntösi mahdollisimman pian, minkä jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle pätevän syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
Käsittelyn vastustaminen
Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä kokonaan tai osittain, jos katsot, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole laillista perustetta käsitellä henkilötietojasi. Käsittelemme pyyntösi mahdollisimman pian.
Valitus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että rikomme henkilötietojasi käsitellessämme sovellettavia tietosuojalakeja.
6. Tietojen julkistaminen
Tämä on täydellinen luettelo osapuolista, jotka saattavat toisinaan käsitellä henkilötietojasi puolestamme osana Smart Office -palvelua:
AWS - Steerpath-palvelut ovat AWS:n isännöimiä.
AWS Cognito - Kirjautumistiedot
Google - Kirjautuminen ja kalenterin tarjoaja
Microsoft - Kirjautuminen ja kalenterin tarjoaja
Timeworks - Kalenterin tarjoaja
SendGrid - Postituslistat
Sentry - Kaatumis- ja virheraportointi
Google analytics - Anonyymit käyttöanalyysit
Lukitusoperaattori - Lukituksen avauspyynnöt
Näillä palveluntarjoajilla ei ole oikeutta nähdä tietojasi, ellei se ole välttämätöntä palvelun toimivuuden varmistamiseksi.
Saatamme käyttää alihankkijoita palveluidemme kehittämisessä. Nämä alihankkijat eivät käsittele tietojasi, mutta suorittaakseen työtehtäviään heillä voi olla pääsy tietojasi sisältäviin tietokantoihin. Kaikkia alihankkijoitamme ja heidän henkilöstöään sitoo tiukka vaitiolovelvollisuus ja luottamuksellisuus.
Emme luovuta henkilötietojasi muille.
7. Steerpath-tietokantaan tallennetut henkilötiedot
Steerpath Smart Office tukee Microsoftin ja Googlen SSO-kirjautumista. Steerpath ei kopioi henkilön kalenteri- tai varaustietoja tai tietoja, jotka liittyvät hänen Microsoft- tai Google-tiliinsä Steerpathin taustajärjestelmään. Nimen ja sähköpostiosoitteen lisäksi Steerpath tallentaa ensisijaisesti vain sellaisia tietoja, jotka eivät ole saatavilla tai joita ei muuten ole Microsoftin tai Googlen alustoilla.
Steerpathin taustajärjestelmään tallennetut henkilötiedot:
Nimi
Sähköpostiosoite
Profiilikuva, jos käyttäjä on asettanut sen
Sovellusasetukset (kielen valinta jne. profiilisivulta)
Viikkosuunnittelijan syöttö (toimistolla, etänä, muualla)
Jos käyttäjä jakaa sijaintinsa:
Vain viimeinen sijainti tallennetaan Steerpath-palvelimelle, ja se tallennetaan vain muistiin ja häviää 15 minuutin kuluttua.
Selvyyden vuoksi: Steerpath ei kerää jaettujen sijaintien historiaa, ja nykyinen sijainti tallennetaan vain väliaikaisesti ja ainoastaan muistiin.
Jos organisaatiossa käytetään Steerpath Indoor Positioning -paikannusta, seuraavat diagnostiikkatiedot kerätään, ellei organisaatio nimenomaisesti luovu niistä:
käyttäjän laitteen näkemät Bluetooth-majakat ja signaalin voimakkuus.
Laskettu sijainti, jossa majakat nähtiin.
Laitteen id
Esimerkkejä henkilötiedoista, joita EI tallenneta Steerpathin taustajärjestelmään, kun käytetään Azure- tai G-Suite-kalentereita:
Kalenterimerkinnät
Varaukset
Yhteystiedot
Puhelinnumero, fyysinen osoite tai muut henkilötiedot
Kaikki aiemmat käyttäjäprofiiliin sidotut sijaintitiedot
8. Tiedonsiirrot EU:n ulkopuolelle
Tietoja ei tallenneta Euroopan unionin tai ETA:n ulkopuolelle. Palvelun käyttäjärekisteristä ei siirretä tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Riippumatta siitä, minkä datakeskuksen valitsemme Euroopassa, on kuitenkin mahdollista, että me tai käyttämämme palveluntarjoajat voivat joissakin olosuhteissa siirtää tietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolelle. Näin voi tapahtua esimerkiksi silloin, kun tiedot kopioidaan EU:n/ETA:n ulkopuolelle Yhdysvaltoihin, jotta tietosi ovat turvassa myös silloin, kun pääpalvelimet eivät toimi. Varmistamme, että ryhdymme tarvittaviin toimenpiteisiin estääkseen henkilötietojesi siirtämisen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle osapuolelle, joka ei noudata henkilötietojen käsittelyä koskevia lakisääteisiä vaatimuksia.
Jos meitä vaaditaan luovuttamaan henkilötietoja sovellettavan pakottavan lainsäädännön nojalla, henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.