Integraatioiden määrittäminen
Voit määritellä halutuille käyttäjille oikeuden nähdä, kuka on tehnyt varauksen varattavalle huoneresurssille sovelluksessa. Tätä varten tarvitset Microsoft 365:n admin centerin ylläpitäjäoikeudet, jotta voit hallita Microsoftin varattavia resursseja. Jokainen varattava resurssi on määritettävä erikseen kullekin käyttäjälle, kenelle tämä oikeus halutaan määritellä.
Microsoft asetukset
Siirry Microsoft 365 admin centeriin. Valitse "Resources" -kohdasta "Rooms & equipment". Tämä avaa luettelon kaikista varattavissa olevista resursseistasi. Avaa valikko napsauttamalla resurssia, jonka haluat määrittää. Muokkaa resurssin tiedoissa kohtaa "Delegates" ja lisää sen käyttäjän sähköpostiosoite, jolle haluat antaa oikeudet nähdä, kuka on varannut resurssin.
Tee tämä jokaiselle käyttäjälle ja jokaiselle varattavissa olevalle resurssille erikseen.
Näe kuka varasi resurssin sovelluksessa
Avaa huoneen tiedot sovelluksessa valitsemalla se esim. kartalta. Avaa varaustiedot ja avaa resurssin kalenteri. Nyt näet resurssin varanneen käyttäjän sähköpostiosoitteen varauksen tiedoissa. Huomaa, että tämä näkyy vain käyttäjille, jotka on määritetty Microsoft 365 admin centerissä kyseisen varattavissa olevan huoneen resurssin delegaateiksi.