Hybrid Work -sovelluksen viikkosuunnitelma ja MyTeam-ominaisuudet

Hybridi työnsuunnittelu

Steerpath-hybridityösovellus ja myteam-viikkosuunnittelu

Mikä on viikkosuunnitelma ja MyTeam?

Weekplanin avulla pysyt ajan tasalla, kun suosikkikollegasi ja -tiimitoverisi vierailevat toimistolla, pitävät etäpäivää tai ovat lomalla.

Steerpath-sovellusten MyTeam-ominaisuus auttaa sinua saamaan mahdollisimman paljon toimiston ulkopuolisia ja etäpäiviä. Ei enää käyntejä toimistolla, kun kukaan muu ei ole paikalla!

MyTeam oppii käyttäjien mieltymykset ja listaa käyttäjän äskettäin käyttämät alueet ja paikat, joten koko viikon työmatkojen suunnittelu vie 5-10 sekuntia.

  • Kukin työntekijä luo oman MyTeaminsa.

    Työntekijä tietää parhaiten, keitä kollegoita hän tarvitsee nykyisiin tehtäviinsä, kuka voi tukea ja opastaa tai kenen kanssa hän haluaa viettää kahvi- ja lounastaukonsa.

    MyTeamin luominen kestää yleensä 1-2 minuuttia.

  • Steerpath Hybrid Work App -sovelluksen käyttäjille tehtyjen kyselyjen perusteella MyTeamin käyttäminen viikkosuunnitteluun vähentää merkittävästi aktiivista viestintää, jota tarvitaan toimistokäyntien synkronointiin ja suunnitteluun slackin/tiimien kautta.

    Työntekijät käyttävät MyTeamia vertaisviestinnän tehostamiseen, mikä vähentää toimistolla käynnin esteitä. Se myös varmistaa työntekijälle, että hänellä on toimistossa odottava paikka ilman erillistä pöytävarausta.

  • MyTeam on suunniteltu ratkaisemaan sama työpöydän jakamiseen liittyvä haaste kuin perinteiset työpöytävarausjärjestelmät, mutta se on käyttäjälle nopeampi käyttää ja joustavampi. Toisin kuin pöytävarausohjelmistot, jotka keskittyvät itse varausprosessiin, MyTeam keskittyy päättämään, milloin on hyvä käydä toimistossa ja milloin pysyä etänä. MyTeam varaa automaattisesti istumapaikkakapasiteettia siitä työalueesta, johon käyttäjä on kirjautunut. Lisätietoja työpisteiden yhteiskäytöstä.

Mikä on viikkosuunnitelman rooli hybridityön suunnittelussa?

Viikkosuunnitelman avulla hybridityöntekijän on helppo suunnitella, milloin hän käy toimistossa ja milloin tekee etätyötä. Se auttaa yksilöitä säästämään aikaa ja saamaan maksimaalisen hyödyn vapaudesta työskennellä hybridityönä. Yhdistettynä edellä mainittuihin My Team- ja Capacity-hallintaan, jotka on mainittu myöhemmin tällä sivulla, Week Plan antaa työntekijöille vallan löytää parhaan paikan työskennellä joka päivä.

  • Automaattiset muistutukset suunnitelman täyttämiseksi

  • Oppii henkilökohtaiset mieltymykset ja täyttää 5-7 sekuntia viikossa.

  • Tukee useita toimistoja, kerroksia ja rajoittamatonta määrää työalueita.

  • Loma-, Matkalla-, Etä- ja Poissa-tilat

  • Toimii saumattomasti useilla asiakkailla mobiilisovelluksesta, verkkosovelluksesta MS Teams -sovellukseen.

Mobiilisovelluksen käyttöliittymä, jossa näkyy kalenteri, jossa on kuvakkeita, jotka osoittavat erilaisia toimintoja, kuten myyntiä, lomaa ja etätyötä. Käyttäjäprofiilit nimineen ja aktiviteettitiloineen on lueteltu alla, ja aktiviteettikuvakkeet kuvaavat viikonpäiviä 7/10 - 7/14. Ylävalikossa on vaihtoehdot "Oma tiimi", "Varaukset" ja "Profiili".
Tiimin aikataulujen yleiskatsaus heinäkuun viikolta, jossa näkyy jäsenten tilat, kuten etä- ja loma-ajat, kuvakkeilla. Jäsenet ovat Eetu Pulkkinen, Josephine Schönberg, Arttu Myöhänen ja Mikko Virkkilä.

Kapasiteetin hallinta hybridityön aikataulutuksessa

Steerpath MyTeam -ohjelmassa on sisäänrakennettu tuki toimiston läsnäolojen ja käytettävissä olevan kapasiteetin hallintaan.

Jaa toimisto helposti työalueisiin Steerpath Floorplan Editorin avulla. Työalue voi kattaa koko rakennuksen, yksittäisiä kerroksia tai alueita, kuten "hiljainen työskentelyalue" tai "tiimin kotipesä A". Kullekin työalueelle voidaan määrittää maksimikapasiteetti, joka yleensä perustuu käytettävissä olevien työpöytien määrään.

Toimiston digitaalinen pohjapiirroskartta, jossa alueet on merkitty seuraavasti: keittiö, hallinto, backend, frontend, lounge, myynti ja OPS2, ja jossa näkyy istumapaikkojen saatavuus. Ponnahdusikkunassa korostuu Frontend-osa, jossa on lisätietoja: 3 paikkaa, hiljainen, kuulokkeet, hiljainen ja istumapaikkavaihtoehdot. Näkyvissä ovat painikkeet "Näytä reitti", "Palaute" ja "Työskentele täällä tänään".
Tiimin saatavuus- ja toimistovarauksen kojelauta, jossa näkyvät etätyö-, toimistopaikka- ja lomavaihtoehdot. Se listaa Innovation Housen, Otakaari 5 Steerpath Officen ja Steerpath HQ:n, joissa jokaisessa on tilat, kuten Community Lounge, Private Office, Quiet Work Area, Admin, Backend, Frontend, Operations ja Sales, sekä niiden varaustilanteet.

Hybridityön analytiikka

Hanki tietoa siitä, miten yrityksesi, liiketoimintayksikkösi tai tiimisi toteuttaa hybridityötä. Lue, miltä tyypillinen viikko näyttää organisaatiossasi. Katso, miltä hybridityöskentelykäytännöt ja "hybridityön jalanjälki" näyttävät yrityksessänne.

Tämä analytiikka on osa Steerpath Workplace Analyticsia.

Pinottu pylväsdiagrammi, josta käy ilmi viikoittainen työnjako luokittain: Toimisto, etätyö, poissaolo. Viikonpäivät ovat maanantaista perjantaihin. "Toimisto on sininen, etätyö on vihreä ja poissaolo on keltainen. Oikealla on selitys.

  • Ei, Steerpath Hybrid Work Analytics käyttää MyTeam-viikkosuunnitelmatietoja luodakseen analyysejä toimistotyön, etätyön ja muiden moninkertaistuvien työmuotojen, kuten liikkeelläolon, jakautumisesta.

  • Kyllä, ennalta varattu toimistokapasiteetti on saatavilla Excel-raporttina, joka vastaa aiempaa käyttöä. Tyypillisesti tuleva käyttöaste on luotettava 5-10 päivää etukäteen.

Suosittelu

"Työntekijämme ovat omaksuneet Steerpath-työpaikkasovelluksen laajalti. Se on helpottanut uusien toimistojemme käynnistämistä tiimitoimistopäivien suunnittelun ja kokoushuonevarausten avulla.

Johtomme on saanut selkeän käsityksen siitä, mitkä hybridityöskentelykäytäntömme ovat ja kuinka uudet tilat palvelevat käyttäjiään.

Lähikuva henkilöstä, jolla on pitkät vaaleat hiukset ja neutraali ilme.

Anna Rusanen
Head of Digital Workplace
MTV

Nainen, jolla on pieni koira kädessään ja hymyilee, seisoo käytävällä ja puhuu miehelle, jolla on kahvikuppi kädessään.

Keskustele hybridityöaikataulusta Workplace-asiantuntijamme kanssa.