Uusi vaivaton tapa työpisteiden yhteiskäyttöön ilman varauspakkoa. 

Steerpath on keksinyt uudelleen tavan, jolla työpöytien yhteiskäyttö toimii. Työskentelimme asiakkaidemme kanssa löytääkseen tavan varmistaa, että jokainen toimistoon tuleva työntekijä saa työpöydän käyttöönsä ilman, että työpistettä tarvitsee varata etukäteen. Lue lisää tältä sivulta, miten kapasiteettivaraus on muuttanut työpisteiden jakamisen ja käytön nykyaikaisilla työpaikoilla.

Älypuhelimen näyttö, jossa näkyy työaikasovelluksen käyttöliittymä. Siinä näkyy viikkonäkymä 10.-14. maaliskuuta, ja siinä on kuvakkeet eri työpisteille. Käyttäjäprofiilit nimineen, valokuvineen ja osastotietoineen on lueteltu, mikä osoittaa heidän työpaikkansa tilan eri päivinä. Hakupalkki on näkyvissä, ja navigointikuvakkeet ovat näytön alareunassa.
Kaksi naista työskentelee yhdessä tietokoneen ääressä toimistossa, ja pöydällä on kimppu keltaisia ja violetteja kukkia. Taustalla on muita ihmisiä ja toimistokalusteita.

Työpistevaraus toimii vain, jos kaikki käyttävät sitä - väärin. Steerpath on suunnitellut järjestelmän, jossa keskitytään siihen, että ihmiset tulevat toimistoon silloin, kun se tuottaa lisäarvoa. Työpistekapasiteetti varataan automaattisesti niille, jotka ovat tulossa toimistoon.

Miten tämä on mahdollista ilman varauksia?

Helppoa - Steerpath perustuu kapasiteetin varaamiseen. Sovellus näyttää selkeästi kunkin alueen vapaiden työpisteiden määrän ja varmistaa, että jokaiselle saapujalle löytyy paikka.

Automatisoi pöytävaraukseen liittyvät tylsät asiat

Työaikataulusuunnittelija, jossa näkyvät eri työalueet ja niiden tämänhetkinen varaustila, yläreunassa maanantaista perjantaihin ulottuvat arkipäivät.

Toimii, vaikka 20 prosenttia ei noudattaisi sääntöjä.

Kapasiteettivaraus työpistevarauksen sijasta tekee mahdottomaksi sen, että "istut jonkun varatulle työpisteelle" vahingossa. Steerpath-kapasiteettivaraus varaa toimistolla käyntiä suunnitteleville työntekijöille työpisteresurssin ilman, että yksittäistä työpistettä varataan kenellekään työntekijälle. Työntekijät voivat valita minkä tahansa työpisteen ja vaihtaa työpistettä vapaasti päivän aikana.

Jos henkilö, joka ei ole ilmoittautunut tulevansa toimistolle ja jolle näin ollen ei ole varattu työpisteresurssia, istuu pöydän ääreen, se jää yli 98 prosentissa tapauksista huomaamatta. Tämä johtuu siitä, että

  • Kaikki työpisteet on harvoin käytössä samanaikaisesti

  • Steerpathin analyysit osoittavat, että työpöydän tyypillinen käyttöaika vaihtelee 2,5 ja 3,5 tunnin välillä päivässä, mikä tarkoittaa, että kukin varattu työpöytä on käytössä 30-50 prosenttia ajasta, jolloin kapasiteettia jää runsaasti niille, jotka unohtavat täyttää suunnitelmansa.