Uutta, natiivi integrointi sekä Outlookin että Googlen kalenterin kanssa

3D-toimiston pohjapiirros, jossa on merkitty alueet, kuten aula, keittiö, kokoushuone ja kokoushuoneet. Kuvakkeet osoittavat tilat, kuten vessat, varastot ja vastaanotto. Eri osastojen tai toimintojen värikoodatut osiot ovat näkyvissä.

Älykäs kokoustilan varaus

Kokoustilojen varaaminen liikkeellä

Löydät tilat tilapäiselle kokoukselle tai tiimipuhelulle muutamassa sekunnissa. Napsauta vain vapaata tilaa pohjapiirroksesta. Ei tarvitse juosta ympäriinsä etsimässä.

Kalenterinäkymä, jossa näkyy päivittäinen aikataulu, jossa on aikaväli klo 9:00-13:30, päivätty keskiviikkona 23. maaliskuuta 2022. Eri väriset lohkot osoittavat tapahtumia, vihreä lohko klo 10:20-10:30 ja useita punaisia lohkoja eri aikoina.
Kokoustilojen varaussivu, jossa on kerroskartta, kuva kokoustilasta ja ominaisuuksia, kuten suuri televisio, videoneuvottelu, telekonferenssi, kaiutin ja valkotaulu. Vaihtoehdot 30 minuutin tai 1 tunnin pikavaraukselle. Sisältää navigointipainikkeet ja lisätietolinkin.

Löydä paras aika järjestää kokous paikan päällä.

Steerpath MyTeam -ominaisuuden ansiosta ihmisten ja kokoustilojen saatavuuden ja suunniteltujen toimistokäyntien yhteensovittaminen tekee paikan päällä pidettävien kokousten suunnittelusta paitsi mahdollista myös nopeaa ja helppoa.

Tiedä heti ensimmäinen vapaa aika, jolloin osallistujilla on kalenterissaan vapaata aikaa ja he ovat todennäköisesti samassa paikassa.

Päästä eroon haamuvarauksista

Monissa organisaatioissa jopa 30 prosenttia kokoushuonevarauksista on käyttämättä - niin sanottuja haamuvarauksia. Aseta automaattiset muistutukset varauksen peruuttamiseksi sen jälkeen, kun kokoustila on varattu, mutta paikalla ei ole ihmisiä. Tämä auttaa käyttäjiä tiedostamaan paremmin tarpeettomat tilavaraukset.

Kuvakaappaus OfficeApp Booking Assistantin lähettämästä sähköpostiviestistä, joka koskee kokoushuonetta 1. Siinä kysytään, onko varattu tila edelleen käytössä, ja tarjotaan vaihtoehtoja varauksen vapauttamiseksi englanniksi, suomeksi ja ruotsiksi. Sähköposti osoitteesta support@steerpath.com.

Integroinnit ja tietoturva

Digitaalinen kalenteri 23. maaliskuuta 2022, jossa näkyvät suunnitellut tapahtumat, kuten kokoukset klo 9:35 ja 10:15, lounas ystävien kanssa klo 11:00 ja yksityistapaaminen klo 11:30.
Microsoftin kirjautumissivu mobiililaitteessa, jossa on kentät sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa tai Skypeä varten ja Seuraava-painike. Sisältää vaihtoehdot "Can't access your account?" ja "Sign-in options".

Microsoft Outlook

Toisin kuin useimmissa perinteisissä varausjärjestelmissä, joissa on oma varauskalenteri, joka synkronoidaan Microsoft Calendarin kanssa, Steerpath Hybrid Workplace App on yhteydessä suoraan Microsoft Azuren kalenterirajapintoihin, aivan kuten Outlookissakin.

Tällä lähestymistavalla on sekä nopeus- että tietosuojaetuja perinteiseen synkronointimenetelmään verrattuna. Steerpathin avulla kalenteritapahtumat, kutsut ja tilavaraukset tapahtuvat samalla tavalla kuin Microsoft Outlook -sovellusta käyttävillä käyttäjillä.

Steerpath hyödyntää turvallisesti olemassa olevien käyttäjätilien hallintaa sallimalla sisäänkirjautumisen yritystunnuksilla, jotka ovat samat, joilla käyttäjät kirjautuvat organisaatiosi muihin palveluihin. Tämä on sekä yksinkertaista työntekijöille että turvallista IT-osastolle. Ei unohtuneita salasanoja tai epävarmoja salasanakäytäntöjä - kaikki todennuskäytännöt noudattavat asetuksia, jotka olet jo asettanut Google Workplace -organisaatioasetuksissa.

Digitaalinen kalenteri, jossa näkyy keskiviikon 23. maaliskuuta 2022 päivittäinen aikataulu, jossa vasemmassa sarakkeessa on aikavälejä ja värilliset lohkot, jotka osoittavat tapaamisia tai tapahtumia useille käyttäjille. Näkymä näyttää ajan kello 9:30-13:30. Punaiset ja vihreät lohkot edustavat eri tapahtumia, jotka on suunniteltu näinä aikoina.
Google-kalenterisovelluksen kuvake, jossa on sininen, valkoinen, keltainen ja vihreä väri sekä numero 31.
Steerpath Smart Officen Google-tilin käyttöoikeuspyyntö, jossa näytetään kalenteritapahtumien katselu- ja muokkausoikeudet sekä vaihtoehdot peruuttaa tai sallia käyttöoikeus.
Digitaalinen kalenterikäyttöliittymä, joka näyttää päivän aikataulun 23. maaliskuuta 2022, ja aikavälejä 9:30-13:30. Sisältää värikoodattuja tapahtumia punaisella ja vihreällä sekä käyttäjän profiilikuvat yläreunassa.
Digitaalinen kalenterikäyttöliittymä, joka näyttää aikataulun 23. maaliskuuta 2022. Tapahtumiin kuuluu kokouksia klo 9:35, lounas ystävien kanssa klo 12:00 ja yksityistapaaminen.

Google-kalenteri

Toisin kuin useimmissa perinteisissä varausjärjestelmissä, joissa on oma varauskalenteri, joka synkronoidaan Google-kalenterin kanssa, Steerpathin hybridityöpaikkasovellus on yhteydessä suoraan Google-kalenterin sovellusliittymään.

Tällä lähestymistavalla on sekä nopeus- että tietosuojaetuja perinteiseen synkronointimenetelmään verrattuna. Steerpathin avulla kalenteritapahtumat, kutsut ja tilavaraukset tapahtuvat samalla tavalla kuin Google Calendar -sovellusta käyttävällä käyttäjällä.

Googlen logo valkoisella taustalla

Google SSO

Steerpath hyödyntää turvallisesti olemassa olevien käyttäjätilien hallintaa sallimalla sisäänkirjautumisen yritystunnuksilla, jotka ovat samat, joilla käyttäjät kirjautuvat organisaatiosi muihin palveluihin. Tämä on sekä yksinkertaista työntekijöille että turvallista IT-osastolle. Ei unohtuneita salasanoja tai epävarmoja salasanakäytäntöjä - kaikki todennuskäytännöt noudattavat asetuksia, jotka olet jo asettanut Azure-pilvipalvelun asetuksissa.

Microsoft Azure Active Directory -logo

Azure AD

Suosittelu

"Työntekijämme ovat omaksuneet Steerpath-työpaikkasovelluksen laajalti. Se on helpottanut uusien toimistojemme käynnistämistä tiimitoimistopäivien suunnittelun ja kokoushuonevarausten avulla.

Johtomme on saanut selkeän käsityksen siitä, mitkä hybridityöskentelykäytäntömme ovat ja kuinka uudet tilat palvelevat käyttäjiään.

Lähikuva hymyilevästä naisesta, jolla on pitkät vaaleat hiukset

Anna Rusanen
Head of Digital Workplace
MTV

Kaksi miestä istuu sohvalla ja katsoo kannettavaa tietokonetta, toinen käsivarsi toisen ympärillä, molemmat hymyilevät.

Ota yhteyttä