Älykäs työympäristösovellus hybridityön hallintaan.
Steerpath auttaa työntekijöitäsi kohtaamaan oikeat ihmiset, oikeassa paikassa ja juuri oikeaan aikaan. Se on kehitetty tiiviissä yhteistyössä asiakkaidemme, alan asiantuntijoiden sekä yli 300 haastattelemamme organisaation kanssa vastaamaan hybridityön haasteisiin ja tarpeisiin.
Älytoimistosta hybridityön hallintaan.
Perinteisesti 'älytoimisto' on tarkoittanut teknologiaa, joka parantaa työntekijäkokemusta toimiston sisällä – esimerkiksi helpottamalla neuvotteluhuoneiden varaamista.
Hybridityö on kuitenkin mullistanut kaiken. Työtä ei enää tehdä vain yhdessä paikassa, joten pelkästään toimistoon keskittyvä teknologia ei riitä. Siksi uskomme, että nyt tarvitaan hybridityön hallintaa (Hybrid Work Management): älykkäitä työkaluja, jotka auttavat työntekijöitä valitsemaan parhaan paikan ja resurssit työntekoon – olipa se sitten toimisto, koti tai vaikkapa kahvila.
Steerpathia käyttävät ja sen kanssa työskentelevät organisaatiot
5 Smart Office -ratkaisun rakennuspalikoita hybridityöhön
Onnistuneet Smart Office -hankkeet helpottavat toimiston käyttöä työntekijöiden kannalta ja antavat kiinteistöhallinnolle mahdollisuuden ymmärtää, miten hyvin toimistotiloja käytetään työpaikka- ja käyttöasteanalyysien avulla. Integroinnit olemassa oleviin järjestelmiin, kuten Microsoft Teamsiin tai Google Calendariin, voivat tehdä käyttäjäkokemuksesta sujuvamman ja lisätä ratkaisun käyttöä ja houkuttelevuutta työntekijöiden keskuudessa.
Tilankäytön analytiikka ja analyysit
Hybridityö on luonteeltaan monipaikkaista, minkä vuoksi työpaikkaa on mahdotonta hallita henkilökohtaisten havaintojen avulla.
Toimistopäivän koordinointi
Itseohjautuvassa hybridityöskentelyssä on helppo jättää väliin tärkeää kasvokkaista aikaa kollegoiden kanssa. Yrityskulttuuria rakennetaan ja ylläpidetään sosiaalisen vuorovaikutuksen kautta.
Työpöydän jakaminen
Hybridi-työmallissa ei ole järkevää jakaa työpisteitä useimmille työntekijöille. Jaettujen työpöytien käytön helpottaminen ja saumattomuus on avainasemassa onnistuneen työpaikan kannalta.
Pysäköinnin hallinta
Yksittäinen pysäköintialue voi maksaa helposti 4-numeroisia summia vuodessa. Pysäköintialueiden yhteiskäyttö antaa välittömän ROI:n sekä taloudellisesti että työntekijöiden kokemuksen kannalta.
Kokoustilojen varaus
Kokoustilojen käyttötapa on muuttunut. Kokouksiin osallistutaan vähemmän ja tilapäisiä kokoustarpeita on enemmän. Tilojen optimaalisen käytön varmistaminen on avainasemassa.
Miten älykäs toimistosovellus voi auttaa hybridityökulttuuria
Menestyvät organisaatiot ovat monipuolinen yhdistelmä erilaisia yksilöitä, joilla on erilaisia työtehtäviä ja omat tapansa tehdä työtä. Tavoitteemme on auttaa jokaista saamaan kaikki irti työpäivästään tehtiinpä työtä sitten toimistolla, etänä tai asiakkaan luona. Steerpath on suunniteltu juuri tähän. Se antaa jokaiselle työntekijälle työkalut ja vapauden suunnitella työnsä niin, että yhteistyö on sujuvaa ja tehokasta sekä kasvokkain että etänä.
Etätyötä suosiva
rahoitusanalyytikko
Teen pääasiassa etätyötä ja käyn toimistolla harvoin. Steerpath on helpottanut toimistokäyntien suunnittelua, koska näen etukäteen, milloin tärkeimmät kollegani ovat tulossa toimistolle. Se on tehnyt toimistopäivistäni huomattavasti parempia ja tuottavampia.
Matkatyötä suosiva
Myyntipäällikkö
Päiväni ovat hektisiä ja liikun paljon. Ilman Steerpathia tiimini joutuisi jatkuvasti arvailemaan, milloin olen toimistolla. Nyt he näkevät suunnitelmani yhdellä silmäyksellä ja voivat varata tärkeät sisäiset palaverit juuri oikeille päiville.
Lähityötä suosiva
Suunnittelija
Olen suurimman osan ajasta toimistolla, mutta osa tiimistäni työskentelee paljon etänä. Steerpathin avulla pysyn vaivattomasti kartalla heidän toimistopäivistään, eikä minun tarvitse pelätä, että tärkeät kohtaamiset menevät minulta ohi.
Älykäs toimistosovellus voi olla olennainen väline, joka auttaa työntekijöitä toteuttamaan yhteistyökäytäntöjä hybridityössä. Jaettujen viikkosuunnitelmien avulla kollegat voivat varmistaa, että viikoittain on riittävästi aikaa kasvokkain.
Tämä johtaa siihen, että
Lisääntynyt työtyytyväisyys
Tiiviimpi integraatio työntekijöiden välillä
Vähemmän sisäisiä tiimikokouksia / hiljaisia kokouksia
Lisääntynyt luottamus työtovereiden välillä
Joustavat hybridityön raamit
Jokaisella työntekijällä ja tiimillä on omat tarpeensa. Steerpathin avulla voit asettaa joustavat raamit hybridityöhön. Sovellus auttaa työntekijöitä saavuttamaan nämä tavoitteet ja koordinoimaan yhteiset toimistopäivät vaivattomasti. Lopputuloksena on tyytyväisempi työntekijä ja vahvempi yrityskulttuuri.
Etsi ja varaa tiloja interaktiivisilta 3D-kerroskartoilta.
Näe kaikki vapaat työpisteet ja tilat suoraan 3D-kartalta ja varaa ne yhdellä klikkauksella. Toimii saumattomasti Microsoft Outlookin ja Google-kalentereiden kanssa.
Optimoi ja kehitä datan avulla
Optimoi tilankäyttöä ja kehitä hybridityön käytäntöjä dataan perustuen. Yhdistämällä varaustiedot, tarkan tilankäyttödatan ja tiimien työtavat saat tarkan kuvan siitä, miten toimistoasi todella käytetään.
Miten älykäs toimisto edistää kestävyyttä ja kustannussäästöjä
Älykäs toimisto mahdollistaa toimistotilojen tehokkaan yhteiskäytön kollegoiden, tiimien ja jopa organisaatioiden välillä. Tämä yhdistettynä monipuoliseen hybridityöanalytiikkaan ja käyttöasteanalytiikkaan tekee yrityskiinteistöistä helpommin organisaation kestävän kehityksen tavoitteiden mukaisia.
Tyypillinen mitattu vähennys toimistotiloissa on 30-70 %.
Asiakkaan suosittelu
"Työntekijämme ovat omaksuneet Steerpath-työpaikkasovelluksen laajalti. Se on helpottanut uusien toimistojemme käynnistämistä tiimitoimistopäivien suunnittelun ja kokoushuonevarausten avulla.
Johtomme on saanut selkeän käsityksen siitä, mitkä hybridityöskentelykäytäntömme ovat ja kuinka uudet tilat palvelevat käyttäjiään.
Anna Rusanen
Head of Digital Workplace
MTV
