Älykäs toimistosovellus, jossa on tilavaraus
Tehosta toimistokokemustasi tietoon perustuvalla työpaikan optimoinnilla.
Mikä on älykäs toimisto?
Älytoimisto on termi, joka on ollut käytössä jo monta vuotta, ja se kuvaa yleensä teknisiä ratkaisuja, jotka auttavat työntekijöitä saamaan paremman toimistokokemuksen käyttämällä digitaalisia työkaluja, kuten sovelluksia, jotka helpottavat kokoushuoneiden varaamista.
Hybridityöskentely on muuttanut toimistojen käyttöä täysin - työ on yleisesti ottaen keskittynyt vähemmän toimistoissa. Siksi termi Smart Office on ehkä vanhentunut. Parempi termi voisi olla Hybrid Work Management - työkalut, jotka auttavat päättämään optimaalisesta työskentelypaikasta ja resursseista riippumatta siitä, onko kyseessä toimisto, koti, yhteistoimintapaikka vai kahvila.
Hybridityöskentelyyn tarkoitetun Smart Office -ratkaisun rakennuspalikat
Onnistuneet Smart Office -hankkeet helpottavat toimiston käyttöä työntekijöiden kannalta ja antavat kiinteistöhallinnolle mahdollisuuden ymmärtää, miten hyvin toimistotiloja käytetään työpaikka- ja käyttöasteanalyysien avulla. Integroinnit olemassa oleviin järjestelmiin, kuten Microsoft Teamsiin tai Google Calendariin, voivat tehdä käyttäjäkokemuksesta sujuvamman ja lisätä ratkaisun käyttöä ja houkuttelevuutta työntekijöiden keskuudessa.
Tilankäytön analytiikka ja analyysit
Hybridityö on luonteeltaan monipaikkaista, minkä vuoksi työpaikkaa on mahdotonta hallita henkilökohtaisten havaintojen avulla.
Yrityskulttuurin tukeminen
Itseohjautuvassa hybridityöskentelyssä on helppo jättää väliin tärkeää kasvokkaista aikaa kollegoiden kanssa. Yrityskulttuuria rakennetaan ja ylläpidetään sosiaalisen vuorovaikutuksen kautta.
Työpöydän jakaminen
Hybridi-työmallissa ei ole järkevää jakaa työpisteitä useimmille työntekijöille. Jaettujen työpöytien käytön helpottaminen ja saumattomuus on avainasemassa onnistuneen työpaikan kannalta.
Pysäköinnin hallinta
Yksittäinen pysäköintialue voi maksaa helposti 4-numeroisia summia vuodessa. Pysäköintialueiden yhteiskäyttö antaa välittömän ROI:n sekä taloudellisesti että työntekijöiden kokemuksen kannalta.
Kokoustilojen varaus
Kokoustilojen käyttötapa on muuttunut. Kokouksiin osallistutaan vähemmän ja tilapäisiä kokoustarpeita on enemmän. Tilojen optimaalisen käytön varmistaminen on avainasemassa.
Miten älykäs toimistosovellus voi auttaa hybridityökulttuuria
Älykäs toimistosovellus voi olla olennainen väline, joka auttaa työntekijöitä toteuttamaan yhteistyökäytäntöjä hybridityössä. Jaettujen viikkosuunnitelmien avulla kollegat voivat varmistaa, että viikoittain on riittävästi aikaa kasvokkain. Tämä johtaa
Lisääntynyt työtyytyväisyys
Tiiviimpi integraatio työntekijöiden välillä
Vähemmän sisäisiä tiimikokouksia / hiljaisia kokouksia
Lisääntynyt luottamus työtovereiden välillä
Miten älykäs toimisto edistää kestävyyttä ja kustannussäästöjä
Älykäs toimisto mahdollistaa toimistotilojen tehokkaan yhteiskäytön kollegoiden, tiimien ja jopa organisaatioiden välillä. Tämä yhdistettynä monipuoliseen hybridityöanalytiikkaan ja käyttöasteanalytiikkaan tekee yrityskiinteistöistä helpommin organisaation kestävän kehityksen tavoitteiden mukaisia.
Tyypillinen mitattu vähennys toimistotiloissa on 30-70 %.
asiakkaan suosittelu
"Työntekijämme ovat omaksuneet Steerpath-työpaikkasovelluksen laajalti. Se on helpottanut uusien toimistojemme käynnistämistä tiimitoimistopäivien suunnittelun ja kokoushuonevarausten avulla.
Johtomme on saanut selkeän käsityksen siitä, mitkä hybridityöskentelykäytäntömme ovat ja kuinka uudet tilat palvelevat käyttäjiään.
Anna Rusanen
Head of Digital Workplace
MTV
