Verkkosivuston sankari video 8.jpg
Aalto-yliopiston logo
Visman logo
Senaatti logo
Otava-logo
Pohde-logo

Digitaalisten Työympäristöjen Asiantuntija

Steerpath-Sovellus moderneille organisaatioille

Helppokäyttöinen työkalu tukee hybridityön suunnittelua, tiimien välistä yhteistyötä ja tehokasta tilojen käyttöä. Tietoturvallinen Steerpath-sovellus integroituu Microsoftin ja Googlen ekosysteemeihin.

Digitaalisessa ratkaisussa tärkeintä on helppokäyttöisyys ja intuitiivinen käyttöliittymä - Järjestelmän Keskeiset Ominaisuudet

  • Etä ja lähityöpäivien suunnittelu

  • Kokoustilojen varaus

  • Tilankäytön analytiikka ja analyysit

  • MS Teams, Mobiili- ja Työpöytäsovellukset

  • Aulanäyttö - Toimiston tilannekuva

Seuraa tilojen käyttöasteita reaaliajassa! Historiatiedon ja ennusteiden avulla ylläpidät kehität ja muokaat toimivat tilat työntekijöiden tarpeisiin. 

Muutos ja tilojen optimointi

Useilla yityksillä toimistotilat eivät hybiridtyön tarpeita tai tiloja on liikaa. Me selvitämme, kuinka paljon tilaa organisaatiosi tarvitsee ja millaisia muutoksia voidaan tehdä. Tärkeintä on luoda työympäristö jossa analysoidaan tarkasti erilaisten tilatyyppien tarve, kuten hiljaiset tilat, pienten neuvottelutilojen tarve suhtautettuna suuriin. 

Tyypillinen toimiston käyttö Steerpath-hybridityöpaikan hallintasovelluksen kanssa ja ilman sitä.
  • Steerpath-sovellus motivoi työntekijöitä käymään toimistolla, sillä sen avulla on helppo nähdä, milloin kollegat käyvät toimistolla.

    Steerpath poistaa myös esteet ja epävarmuustekijät, jotka voivat estää ihmisiä tekemästä päätöstä matkustaa toimistolle, kuten taatun työpisteen ja pysäköintipaikan saatavuus.

  • Näytetään työntekijöille sekä reaaliaikainen että tuleva toimiston käyttö, jotta he voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä siitä, milloin heillä ja heidän tiimillään on toimistopäiviä ja milloin he työskentelevät etätyönä.

  • Steerpathin työpaikka-analytiikka antaa perustiedot siitä, kuinka monta työpöytää ja muuta resurssia, kuten puhelinkoppeja, tarvitaan päivittäin optimaalisen toimistokäytön takaamiseksi. Tyypillisesti 6 kuukauden sovelluskäytön jälkeen voidaan määritellä turvallinen toimiston vähimmäiskoko, joka ei heikennä toimistokokemusta.

    Joidenkin tutkimusten mukaan oikean kokoinen, pienempi toimisto lisää sosiaalista kanssakäymistä ja parantaa yleistä toimistokokemusta.

    Lue lisää siitä, miten Workplace-analytiikka toimii täältä.

Ei enää huonoja toimistopäiviä!

Kohtaamiset 300 yrityspäättäjän kanssa ja useat tutkimukset hybridityöskentelystä osoittavat, että yrityskulttuuri ja kasvokkain tapahtuva yhteistyö ovat keskimäärin vähentyneet. Steerpathin hybridityöratkaisu on suunniteltu kannustamaan ja motivoimaan ihmisiä kohtaamaan kollegoitaan useammin.

Yrityksen tärkeimmät vetovoimatekijät ovat sosiaaliset ja yhteistyöhön liittyvät syyt eli ovatko minulle tärkeät kollegat toimistolla milloin?

Suurimpia haittaavia tekijöitä ovat epävarmuus työpöydän ja/tai pysäköintipaikan saamisesta.

Lisää toimistopäivien määrää

Esteet jotka johtavat etätyöhön

3d pohjapiirustus ja huoneen varaus web.JPG

Reaaliaikainen 3D tilannekuva toimiston käytöstä

Suunniteltu Tiimejä ja yhteistyötä varten

Työorganisaatio on monimuotoinen yhdistelmä erilaisia yksilöitä, joilla on erilaisia mieltymyksiä ja työtehtäviä. Keskeistä on auttaa kaikkia organisaation jäseniä luomaan paras mahdollinen työpäivä, olipa työtilana toimisto, etätyöskentely kotoa käsin tai työskentely asiakkaan luona. Steerpath on suunniteltu antamaan jokaiselle yksilölle paras mahdollinen tapa jakaa tieto työtilasta kollegoiden kanssa. Tämä mahdollistaa sujuvan yhteistyön sekä lähi- ja etätyöskentelyssä.

Etätyöntekijä

Työskentelen enimmäkseen etänä, mutta käyn mielelläni toimistossa pari kertaa kuukaudessa tapaamassa kollegoitani!

Liikkuva
myyntipäällikkö

Minulla on useita sisäisiä että ulkoisia kokouksia yhden päivän aikana. Steerpathin avulla kollegani löytävät parhaat päivät tavata minut kasvotusten toimistolla

Lähityön suosija

Työskentelen enimmäkseen toimistolla. Steerpathin avulla tiedän, milloin toimistolla harvemmin vierailevat ihmiset ovat, enkä menetä hetkeäkään heidän kanssaan.

Johdatko Hybridityötä tiedolla vai mutulla?

Tietoon perustuvasta johtamisesta on tullut yhä tärkeämpää hybridi- ja etätyön yleistyttyä. Kun työpaikat, tiimit ja yksilöt ovat entistä hajautetummat, työskentelykäytäntöjen, suorituskyvyn, työntekijätyytyväisyyden ja työtilojen pullonkaulojen nykytilan tunteminen ei riitä pelkän vaiston varassa. Siirtyminen ennen pandemiaa vallinneista työympäristöistä tulevaisuuden työhön edellyttää jatkuvaa iterointia kussakin organisaatiossa, jotta siirtymäkokemus olisi työntekijöille mahdollisimman sujuva.

Toimistotilojen kapasiteetin ymmärtäminen on myös vaikeutunut ilman reaaliaikaisia käyttöastetietoja. Erilaisten jaettujen resurssien, kuten kokoushuoneiden, ryhmähuoneiden, tilapäistilojen ja puhelinkoppien, tarve tekee myös neliömetriä kohden lasketun henkilömäärän seurannasta epäolennaisempaa. Sen sijaan on tärkeää ymmärtää, miksi ihmiset käyttävät toimistoa, mitä resursseja he tarvitsevat ja onko nykyisessä toimistosuunnittelussa pullonkauloja, jotka estävät työn tekemisen.

Näin tehostat tiimien yhteistyötä

Steerpath auttaa tiimipäälliköitä löytämään parhaat ajat tiimin kokoontumiselle ja varaamaan tarvittavat resurssit tiimipäivän onnistumiseksi. Jäsenet näkevät myös automaattisesti toistensa toimistopäivät, mikä vähentää esteen kasvokkain tapahtuvalle yhteistyölle.

Tilamuutosten tekeminen Tiedolla johtaminen 

Steerpath antaa työpaikan johtajille mahdollisuuden kerätä palautetta siitä, miten työpaikka toimii työntekijöiden kannalta, sekä nähdä helposti toimiston historiallisen, nykyisen ja tulevan käytön.

Näin optimoit ja tehostat toimistokustannuksia

Talousjohtaja näkee, miten toimistoinvestoinnit toimivat ja mitä meidän pitäisi tehdä seuraavaksi: kuinka paljon ja millaisia tiloja työntekijämme käyttävät. Kuinka paljon toimistotiloja voimme vähentää ilman, että se vaikuttaa työntekijäkokemukseen?

MTV Asiakastarina - Muutto uuteen pääkonttoriin

"Työntekijämme ovat omaksuneet Steerpath-työpaikkasovelluksen laajalti. Se on helpottanut uusien toimistotilojemme käyttöönottoa tiimitoimistopäivien suunnittelulla ja kokoushuonevarauksilla.

Johtomme on saanut selkeän käsityksen siitä, mitkä hybridityöskentelykäytäntömme ovat ja kuinka uudet tilat palvelevat käyttäjiään.

Anna Rusanen
Head of Digital Workplace
MTV

Keskeiset ominaisuudet

  • Kuva MyTeam-ominaisuudesta, jossa luetellaan kollegat ja heidän toimisto- ja etätyösuunnitelmansa.

    Tieto kollegoiden etä, toimisto ja lomapäivistä

    Ei enää turhia toimistovierailuja

  • Kuva 3D-pohjapiirroksesta, jossa kokoushuone on korostettu vihreällä värillä ja kuvakkeella, joka osoittaa varaamattoman tilan.

    3D-kartta, Näe reaaliajassa, vapaat kokoushuoneet, työpöydät ja puhelinkopit.

    Klikkaa varataksesi ja navigoidaksesi!

  • Microsoftin tiimien logo

    Lisää Steerpath helposti organisaatiosi natiivina Microsoft Teams -sovelluksena.

  • Kuva kehittyneestä analytiikan kojelaudasta, jossa on asiakaskohtaiset työpaikan suorituskykyä kuvaavat tunnusluvut.

    Tilankäytön ja varausten analytiikka, hybridityöprofiilit. Laaja tuki useille eri käyttöastesensoreille.

  • Kuvakaappaus sovelluksesta. Havainnollistaa, miten kokoushuone varataan helposti.

    Varaa helposti kokoushuoneita, työpöytiä ja muita tiloja. Tee hakuja erityisvaatimusten perusteella tai lisää henkilökohtaisista tilasuosikkeja.

  • Luettelo tuetuista integraatioista, mukaan lukien Office 365 ja Google Workspace.

    Monipuoliset integraatio mahdolisuudet: Tuki Steerpath läsnäolotunnistimiin, kalenterijärjestelmiin, äly-lukkoihin ja sisäpaikannukseen.

Lue lisää hybridityön trendeistä

Ota yhteyttä