Hybrid Work -sovelluksen viikkosuunnitelma ja MyTeam-ominaisuudet

Auta tiimejä ja työntekijöitä ottamaan kaikki irti toimisto- ja etäpäivistään koordinoimalla viikkosuunnitelmat saumattomasti. Kaikki suunnitelmat synkronoidaan Microsoft Outlookin ja Google-kalenterin kanssa, jolloin tiedot ovat aina ajan tasalla työntekijöiden päivittäin käyttämissä työkaluissa.

Hybridityön suunnittelu

Kuvakaappaus työntekijän aikataulusovelluksesta, jossa näkyy kaksi työntekijää, Roope R. Vilo ja Eetu Pulkkinen, sekä heidän työpaikkansa ja muistiinpanonsa. Roope on ajoitettu Alberg Business Park Frontendiin muutamaksi tunniksi ja tekee sen jälkeen etätyötä. Eetun tila osoittaa, että hän on käytettävissä aamupäivän etätyöhön samassa paikassa.

Mikä on viikkosuunnitelma ja MyTeam?

Viikkosuunnitelmasta näet yhdellä silmäyksellä, ovatko suosikkikollegasi tulossa toimistolle, etätöissä vai lomalla

Steerpath-sovelluksen MyTeam-ominaisuus auttaa sinua saamaan mahdollisimman paljon irti toimisto- ja etäpäivistä. Vältät turhat käynnit, sillä näet helposti, milloin tärkeimmät kollegasi ovat tulossa toimistolle.

MyTeam oppii käyttäjien mieltymykset ja ehdottaa käyttäjän äskettäin käyttämiä alueita ja paikkoja, joten koko viikon suunnittelu vie aikaa vain 5-10 sekuntia.

  • Kukin työntekijä luo oman MyTeaminsa.

    Työntekijä tietää parhaiten, keitä kollegoita hän tarvitsee nykyisiin tehtäviinsä, kuka voi tukea ja opastaa tai kenen kanssa hän haluaa viettää kahvi- ja lounastaukonsa.

    MyTeamin luominen kestää yleensä 1-2 minuuttia.

  • Steerpath Hybrid Work App -sovelluksen käyttäjille tehtyjen kyselyjen perusteella MyTeamin käyttäminen viikkosuunnitteluun vähentää merkittävästi aktiivista viestintää, jota tarvitaan toimistokäyntien synkronointiin ja suunnitteluun slackin/tiimien kautta.

    Työntekijät käyttävät MyTeamia vertaisviestinnän tehostamiseen, mikä vähentää toimistolla käynnin esteitä. Se myös varmistaa työntekijälle, että hänellä on toimistossa odottava paikka ilman erillistä pöytävarausta.

  • MyTeam on suunniteltu ratkaisemaan sama työpöydän jakamiseen liittyvä haaste kuin perinteiset työpistevarausjärjestelmät, mutta se on käyttäjälle nopeampi käyttää ja joustavampi. Toisin kuin pöytävarausohjelmistot, jotka keskittyvät itse varausprosessiin, MyTeam keskittyy päättämään, milloin on hyvä käydä toimistossa ja milloin pysyä etänä. MyTeam varaa automaattisesti istumapaikkakapasiteettia siitä työalueesta, johon käyttäjä on kirjautunut. Lisätietoja työpisteiden yhteiskäytöstä.

Mikä on viikkosuunnitelman rooli hybridityön suunnittelussa?

Viikkosuunnitelman avulla työntekijän on helppoa suunnitella ja koordinoida omat toimisto- ja etäpäivänsä. Se säästää aikaa ja auttaa hyödyntämään hybridityön joustavuuden parhaalla mahdollisella tavalla. Viikkosuunnitelman MyTeam-näkymä ja työpisteiden kapasiteetinhallinta yhdessä antavat työntekijälle kaiken tarvittavan tiedon oikean työskentelypaikan valintaan – joka päivä.

  • Automaattiset muistutukset varmistavat, ettei suunnitelman päivittäminen unohdu

  • Oppii henkilökohtaiset mieltymykset, joten viikkosuunnitelman tekeminen vie vain 5-7 sekuntia.

  • Tukee useita toimistoja, kerroksia ja rajoittamatonta määrää työalueita.

  • Loma-, Matkalla-, Etä- ja Poissa-tilat

  • Toimii saumattomasti eri käyttöympäristöissä - mobiilissa, selaimessa ja Teamsissa.

Mobiilisovelluksen käyttöliittymä, jossa näkyy kalenteri, jossa on kuvakkeita, jotka osoittavat erilaisia toimintoja, kuten myyntiä, lomaa ja etätyötä. Käyttäjäprofiilit nimineen ja aktiviteettitiloineen on lueteltu alla, ja aktiviteettikuvakkeet kuvaavat viikonpäiviä 7/10 - 7/14. Ylävalikossa on vaihtoehdot "Oma tiimi", "Varaukset" ja "Profiili".
Tiimin aikataulujen yleiskatsaus heinäkuun viikolta, jossa näkyy jäsenten tilat, kuten etä- ja loma-ajat, kuvakkeilla. Jäsenet ovat Eetu Pulkkinen, Josephine Schönberg, Arttu Myöhänen ja Mikko Virkkilä.

Kapasiteetin hallinta hybridityön aikataulutuksessa

Steerpath MyTeam -ohjelmassa on sisäänrakennettu tuki toimiston läsnäolojen ja käytettävissä olevan kapasiteetin hallintaan.

Jaa toimisto helposti työalueisiin Steerpath Floorplan Editorin avulla. Työalue voi kattaa koko rakennuksen, yksittäisiä kerroksia tai alueita, kuten "hiljainen työskentelyalue" tai "tiimin kotipesä A". Kullekin työalueelle voidaan määrittää maksimikapasiteetti, joka yleensä perustuu käytettävissä olevien työpöytien määrään.

Toimiston digitaalinen pohjapiirroskartta, jossa alueet on merkitty seuraavasti: keittiö, hallinto, backend, frontend, lounge, myynti ja OPS2, ja jossa näkyy istumapaikkojen saatavuus. Ponnahdusikkunassa korostuu Frontend-osa, jossa on lisätietoja: 3 paikkaa, hiljainen, kuulokkeet, hiljainen ja istumapaikkavaihtoehdot. Näkyvissä ovat painikkeet "Näytä reitti", "Palaute" ja "Työskentele täällä tänään".
Tiimin saatavuus- ja toimistovarauksen kojelauta, jossa näkyvät etätyö-, toimistopaikka- ja lomavaihtoehdot. Se listaa Innovation Housen, Otakaari 5 Steerpath Officen ja Steerpath HQ:n, joissa jokaisessa on tilat, kuten Community Lounge, Private Office, Quiet Work Area, Admin, Backend, Frontend, Operations ja Sales, sekä niiden varaustilanteet.

Hybridityön analytiikka

Hanki tietoa siitä, miten yrityksesi, liiketoimintayksikkösi tai tiimisi toteuttaa hybridityötä. Lue, miltä tyypillinen viikko näyttää organisaatiossasi. Katso, miltä hybridityöskentelykäytännöt ja "hybridityön jalanjälki" näyttävät yrityksessänne.

Tämä analytiikka on osa Steerpath Workplace Analyticsia.

Pinottu pylväsdiagrammi, josta käy ilmi viikoittainen työnjako luokittain: Toimisto, etätyö, poissaolo. Viikonpäivät ovat maanantaista perjantaihin. "Toimisto on sininen, etätyö on vihreä ja poissaolo on keltainen. Oikealla on selitys.

  • Ei, Steerpath Hybrid Work Analytics käyttää MyTeam-viikkosuunnitelmatietoja luodakseen analyysejä toimistotyön, etätyön ja muiden moninkertaistuvien työmuotojen, kuten liikkeelläolon, jakautumisesta.

  • Kyllä, ennalta varattu toimistokapasiteetti on saatavilla Excel-raporttina, joka vastaa aiempaa käyttöä. Tyypillisesti tuleva käyttöaste on luotettava 5-10 päivää etukäteen.

Suosittelu

"Työntekijämme ovat omaksuneet Steerpath-työpaikkasovelluksen laajalti. Se on helpottanut uusien toimistojemme käynnistämistä tiimitoimistopäivien suunnittelun ja kokoushuonevarausten avulla.

Johtomme on saanut selkeän käsityksen siitä, mitkä hybridityöskentelykäytäntömme ovat ja kuinka uudet tilat palvelevat käyttäjiään.

Lähikuva henkilöstä, jolla on pitkät vaaleat hiukset ja neutraali ilme.

Anna Rusanen
Head of Digital Workplace
MTV

Nainen, jolla on pieni koira kädessään ja hymyilee, seisoo käytävällä ja puhuu miehelle, jolla on kahvikuppi kädessään.

Keskustele hybridityöaikataulusta Workplace-asiantuntijamme kanssa.