Uutta, natiivi integrointi sekä Outlookin että Googlen kalenterin kanssa. Steerpath auttaa laajentamaan huonevarauksia mobiilisovelluksella, interaktiivisilla pohjapiirroksilla tiimien sisällä, aulanäytöllä ja virtuaalisilla ovinäytöillä.

3D-toimiston pohjapiirros, jossa on merkitty alueet, kuten aula, keittiö, kokoushuone ja kokoushuoneet. Kuvakkeet osoittavat tilat, kuten vessat, varastot ja vastaanotto. Eri osastojen tai toimintojen värikoodatut osiot ovat näkyvissä.

Älykäs kokoustilan varaus

Aalto-yliopiston logo
Visman logo
Senaatti logo
Otava-logo
Pohde-logo

Virtuaaliset ovinäytöt kustannustehokkaaseen huonevaraukseen

Helppokäyttöinen verkkopohjainen toimistopohjapiirustusten editori. Steerpath antaa hallintatiimillesi alkukoulutuksen ohjelmiston toimituksen yhteydessä ja auttaa mahdollisissa muutoksissa matkan varrella.

Ymmärrämme, että toimistot ovat paljon muutakin kuin pelkkiä pöytiä ja kokoushuoneita. Siksi voit rikastuttaa pohjaratkaisua lukuisilla esineillä viinibaarista pelikonsoleihin ja kahvilatiloihin. Voit lisätä metatietoja, kuten tekstiä, kuvia tai ulkoisia linkkejä, mihin tahansa kartan kohteeseen. Tee tulostimen ohjeiden löytäminen helpoksi linkittämällä ne karttakuvakkeeseen!

Lattianäytöt ja interaktiiviset kioskit

Steerpathin vuorovaikutteisten 3D-pohjapiirustusten avulla työntekijät voivat tehokkaasti etsiä toimiston vapaita kokoushuoneita ja tilapäisiä tiloja lattianäytöillä ja kioskeissa. Tarjoamalla reaaliaikaisen visuaalisen esityksen työpaikan pohjapiirroksesta tiimin jäsenet voivat helposti navigoida käytettävissä oleviin resursseihin, mikä minimoi yhteistyöhön sopivien ympäristöjen etsimiseen kuluvan ajan.

3D-toimistokartoissa on kokoushuoneiden saatavuus Microsoft 365:n tai Googlen kalenterista, tilojen tilapäinen saatavuus läsnäolotunnistimien tai kytkettyjen älykkäiden valaisimien kautta sekä kaikki olennaiset kiinnostavat kohteet, kuten kahvilat ja jopa julkisen liikenteen aikataulut.

Tämä virtaviivainen lähestymistapa parantaa tuottavuutta ja tukee joustavaa työkulttuuria, jolloin työntekijät saavat nopeasti tilat, joita he tarvitsevat menestyäkseen.

Kokoustilojen varaaminen liikkeellä

Löydät tilat tilapäiselle kokoukselle tai tiimipuhelulle muutamassa sekunnissa. Napsauta vain vapaata tilaa pohjapiirroksesta. Ei tarvitse juosta ympäriinsä etsimässä.

Kalenterinäkymä, jossa näkyy päivittäinen aikataulu, jossa on aikaväli klo 9:00-13:30, päivätty keskiviikkona 23. maaliskuuta 2022. Eri väriset lohkot osoittavat tapahtumia, vihreä lohko klo 10:20-10:30 ja useita punaisia lohkoja eri aikoina.

Löydä paras aika järjestää kokous paikan päällä.

Steerpath MyTeam -ominaisuuden ansiosta ihmisten ja kokoustilojen saatavuuden ja suunniteltujen toimistokäyntien yhteensovittaminen tekee paikan päällä pidettävien kokousten suunnittelusta paitsi mahdollista myös nopeaa ja helppoa.

Tiedä heti ensimmäinen vapaa aika, jolloin osallistujilla on kalenterissaan vapaata aikaa ja he ovat todennäköisesti samassa paikassa.

Päästä eroon haamuvarauksista

Monissa organisaatioissa jopa 30 prosenttia kokoushuonevarauksista on käyttämättä - niin sanottuja haamuvarauksia. Aseta automaattiset muistutukset varauksen peruuttamiseksi sen jälkeen, kun kokoustila on varattu, mutta paikalla ei ole ihmisiä. Tämä auttaa käyttäjiä tiedostamaan paremmin tarpeettomat tilavaraukset.

Kuvakaappaus OfficeApp Booking Assistantin lähettämästä sähköpostiviestistä, joka koskee kokoushuonetta 1. Siinä kysytään, onko varattu tila edelleen käytössä, ja tarjotaan vaihtoehtoja varauksen vapauttamiseksi englanniksi, suomeksi ja ruotsiksi. Sähköposti osoitteesta support@steerpath.com.

Integroinnit ja tietoturva

Microsoft Outlook

Toisin kuin useimmissa perinteisissä varausjärjestelmissä, joissa on oma varauskalenteri, joka synkronoidaan Microsoft Calendarin kanssa, Steerpath Hybrid Workplace App on yhteydessä suoraan Microsoft Azuren kalenterirajapintoihin, aivan kuten Outlookissakin.

Tällä lähestymistavalla on sekä nopeus- että tietosuojaetuja perinteiseen synkronointimenetelmään verrattuna. Steerpathin avulla kalenteritapahtumat, kutsut ja tilavaraukset tapahtuvat samalla tavalla kuin Microsoft Outlook -sovellusta käyttävillä käyttäjillä.

Digitaalinen kalenteri 23. maaliskuuta 2022, jossa näkyvät suunnitellut tapahtumat, kuten kokoukset klo 9:35 ja 10:15, lounas ystävien kanssa klo 11:00 ja yksityistapaaminen klo 11:30.

Google-kalenteri

Google-kalenterisovelluksen kuvake, jossa on sininen, valkoinen, keltainen ja vihreä väri sekä numero 31.

Toisin kuin useimmissa perinteisissä varausjärjestelmissä, joissa on oma varauskalenteri, joka synkronoidaan Google-kalenterin kanssa, Steerpathin hybridityöpaikkasovellus on yhteydessä suoraan Google-kalenterin sovellusliittymään.

Tällä lähestymistavalla on sekä nopeus- että tietosuojaetuja perinteiseen synkronointimenetelmään verrattuna. Steerpathin avulla kalenteritapahtumat, kutsut ja tilavaraukset tapahtuvat samalla tavalla kuin Google Calendar -sovellusta käyttävällä käyttäjällä.

Digitaalinen kalenteri, jossa näkyy keskiviikon 23. maaliskuuta 2022 päivittäinen aikataulu, jossa vasemmassa sarakkeessa on aikavälejä ja värilliset lohkot, jotka osoittavat tapaamisia tai tapahtumia useille käyttäjille. Näkymä näyttää ajan kello 9:30-13:30. Punaiset ja vihreät lohkot edustavat eri tapahtumia, jotka on suunniteltu näinä aikoina.
Digitaalinen kalenterikäyttöliittymä, joka näyttää aikataulun 23. maaliskuuta 2022. Tapahtumiin kuuluu kokouksia klo 9:35, lounas ystävien kanssa klo 12:00 ja yksityistapaaminen.

Google SSO

Googlen logo valkoisella taustalla

Steerpath hyödyntää turvallisesti olemassa olevien käyttäjätilien hallintaa sallimalla sisäänkirjautumisen yritystunnuksilla, jotka ovat samat, joilla käyttäjät kirjautuvat organisaatiosi muihin palveluihin. Tämä on sekä yksinkertaista työntekijöille että turvallista IT-osastolle. Ei unohtuneita salasanoja tai epävarmoja salasanakäytäntöjä - kaikki todennuskäytännöt noudattavat asetuksia, jotka olet jo asettanut Google Workplace -organisaatioasetuksissa.

Steerpath Smart Officen Google-tilin käyttöoikeuspyyntö, jossa näytetään kalenteritapahtumien katselu- ja muokkausoikeudet sekä vaihtoehdot peruuttaa tai sallia käyttöoikeus.

Azure AD

Microsoft Azure Active Directory -logo
Microsoftin kirjautumissivu mobiililaitteessa, jossa on kentät sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa tai Skypeä varten ja Seuraava-painike. Sisältää vaihtoehdot "Can't access your account?" ja "Sign-in options".

Steerpath hyödyntää turvallisesti olemassa olevien käyttäjätilien hallintaa sallimalla sisäänkirjautumisen yritystunnuksilla, jotka ovat samat, joilla käyttäjät kirjautuvat organisaatiosi muihin palveluihin. Tämä on sekä yksinkertaista työntekijöille että turvallista IT-osastolle. Ei unohtuneita salasanoja tai epävarmoja salasanakäytäntöjä - kaikki todennuskäytännöt noudattavat asetuksia, jotka olet jo asettanut Azure-pilvipalvelun asetuksissa.

Suosittelu

"Työntekijämme ovat omaksuneet Steerpath-työpaikkasovelluksen laajalti. Se on helpottanut uusien toimistojemme käynnistämistä tiimitoimistopäivien suunnittelun ja kokoushuonevarausten avulla.

Johtomme on saanut selkeän käsityksen siitä, mitkä hybridityöskentelykäytäntömme ovat ja kuinka uudet tilat palvelevat käyttäjiään.

Lähikuva hymyilevästä naisesta, jolla on pitkät vaaleat hiukset

Anna Rusanen
Head of Digital Workplace
MTV

Kaksi miestä istuu sohvalla ja katsoo kannettavaa tietokonetta, toinen käsivarsi toisen ympärillä, molemmat hymyilevät.

Aloita jo tänään!