Uuden hybridi-työympäristön koordinoimiseksi on mainostettu työpöytävarausohjelmistoja, joiden avulla työntekijät voivat varata toimistopöytiä ja -huoneita vain silloin, kun niitä tarvitaan. Mutta tarvitseeko työntekijäsi todella työpöytävarausta palatakseen takaisin toimistoon? Useimmiten ei. He tarvitsevat puitteet, joiden avulla he voivat tehdä yhteistyötä ja työskennellä paremmin yhdessä.

Hotellityöstä on tullut suosittu tapa hallita joustavaa työympäristöä vuosien varrella, mutta erityisesti hybridityön yleistymisen myötä sen käyttö lisääntyy nopeasti kaikkialla maailmassa. Hoteling-ohjelmisto tuo ketteryyttä mihin tahansa työtilaan. Hotelingissa työntekijät voivat ajoittaa ja varata tietyn työpöydän/työpisteen/toimiston - mitä tahansa toimistossa onkaan käytettävissä. Hoteling vaatii varausjärjestelmän, sovelluksen tai varausohjelmiston, jotta työpöytä voidaan löytää ennen kuin työntekijät tulevat toimistoon tai heidän saapuessaan sinne.