Mikä on Hoteling pöytävarausohjelmisto ja miksi tarvitset sellaista?
"Hoteling" Työpistevaraus tuo ketteryyttä mihin tahansa työtilaan. Hoteling-Työpistevaraus-ohjelmassa työntekijät voivat ajoittaa ja varata tietyn työpöydän/työpisteen/toimiston - mitä tahansa toimistossa on saatavilla. Hoteling vaatii varausjärjestelmän, sovelluksen tai varausohjelmiston, jotta työpöytä voidaan löytää ennen kuin työntekijät tulevat toimistoon tai heidän saapuessaan sinne.
Hoteling-konseptissa työpisteitä ei osoiteta tietyille työntekijöille, mutta verrattuna pelkkään "hot deskingiin", hoteling antaa työntekijöille enemmän vapautta valita työskentelypaikkansa.
Hotellityöstä on tullut suosittu tapa hallita joustavaa työympäristöä vuosien varrella, mutta erityisesti hybridityön yleistymisen myötä sen käyttö lisääntyy nopeasti kaikkialla maailmassa.
Hoteling Työpistevarausohjelmisto
Jotta voit hallita hotellitoimintoja tehokkaasti, tarvitset aikataulutustyökalun, joka tuntee työtilasi ympäristön ja pohjapiirrokset. Sen pitäisi pystyä hallitsemaan kaikki aikataulutus ja varaukset helpon käyttöliittymän kautta, joka on myös synkronoitu toimistokalenterin, kuten MS Office 365:n tai GSuiten, kanssa. Näin voit pitää kaikki päivittäiset aikataulut samassa paikassa.
Hotellien käyttöönotto voi olla suhteellisen yksinkertainen projekti, varsinkin jos se asennetaan pelkkänä ohjelmistoratkaisuna. Alla on esimerkki siitä, miten Steerpathin mobiilivaraus- ja hoteling-ratkaisut toteutetaan.
Digitaaliset kartat. Steerpath käyttää verkkotyökaluja interaktiivisen digitaalisen kartan luomiseen toimistosi pohjapiirustuksen CAD-piirustuksista. Tämä kestää yleensä enintään viikon.
MS Outlook/MS Exchange tai GSuite-kalenteriintegraatio - tarvittaessa.
Lisää kokoushuoneita, työpöytiä ja muita kiinnostavia kohteita.
Koulutus ja käytön aloittaminen.
Koko Hoteling pöytävarausjärjestelmän käyttöönottoprojekti voidaan toteuttaa muutamassa viikossa. Kun organisaatiosi on suuri yritys, kuten valtakunnallinen pankki tai vakuutusyhtiö, jossa on tuhansia työpöytiä ja satoja kokoushuoneita valtakunnallisesti, projekti voi tietysti viedä enemmän aikaa, mutta tyypillisessä toimistoympäristössä 3-4 viikkoa on keskimääräinen käyttöönottoaika.
Hoteling tuottaa useita etuja työntekijöille ja organisaatiolle
Kehittynyt Hoteling-malli on paljon enemmän kuin pelkkä pöytävarausjärjestelmä. Se mahdollistaa myös muita etuja, kuten
Jaa työpöydät ja toimistotilat tehokkaasti tiimien sisällä ja tiimien välillä.
Tukea tiimin yhteistyötä
Työtilan optimointi
Kerää työpaikan analytiikkaa
Paranna työntekijäkokemusta varmistamalla työtilojen saatavuus
Steerpathin avulla työpöydät ja kokoushuoneet voidaan helposti varata tai peruuttaa yksinkertaisen mobiilisovelluksen tai web-käyttöliittymän kautta. Vapaita tiloja ei enää tarvitse etsiä tilapäisesti, kun saavut toimistoon, sillä näet kaikki vapaat tilat reaaliajassa matkapuhelimestasi, missä ikinä oletkin.
Paluu toimistoon näinä epävarmoina aikoina voidaan toteuttaa hyvin hallitusti, jolloin työntekijöihin kohdistuvat riskit ovat minimaaliset ja toimistotilojen enimmäiskapasiteetti on täysin hallinnassa.
Miten päästä alkuun Hoteling-mallin käyttöönotossa ja työpöytien yhteiskäytössä?
Tarjoamme sinulle joustavia vaihtoehtoja testata Hoteling-pöytävarausjärjestelmäämme. Voit ensin pilotoida ja sitten ottaa käyttöön suuremman mittakaavan varausjärjestelmän, ja kuten todettu, voit nähdä tulokset jo muutaman viikon kuluttua alusta.
Toimistohotellin hyötyjen saaminen riippuu kyvystäsi valita oikea ohjelmisto ja intuitiiviset, helppokäyttöiset työkalut työntekijöillesi. Seuraavana askeleena suosittelemme jotakin seuraavista:
Voit lukea eräästä asiakastapauksestamme.
Jos haluat lisätietoja hoteling-ratkaisusta, varaa demo ratkaisusta
Jos harkitset vielä, olisiko Hoteling tai jokin muu tilojen yhteiskäyttö paras tapa organisaatiollesi, voit myös varata 30 minuutin ilmaisen työpaikkakonsultoinnin.