5 askelta työntekijöiden motivoimiseksi lisäämään toimiston käyttöä hybridityössä
Ovatko työntekijäsi etääntymässä toisistaan tässä uudessa hybridityön aikakaudessa? Kaipaatko energiaa ja toveruutta, joka ennen täytti toimiston? Jos näin on, et ole yksin. Hybridityöympäristössä voi olla haastavaa löytää keinoja, joilla työntekijöitä kannustetaan ja motivoidaan tulemaan toimistoon. On kuitenkin olemassa strategioita, joilla voit lisätä toimistokäyntejä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta tiimisi keskuudessa.
Tässä artikkelissa kerromme viidestä todistetusti toimivasta strategiasta, joilla työntekijöiden motivaatio voidaan vapauttaa hybridityöympäristössä. Nämä strategiat auttavat sinua luomaan ympäristön, jossa työntekijät käyvät mielellään, aina viihtyisän toimistotilan luomisesta tiiminrakennustoiminnan järjestämiseen. Tarkastelemme säännöllisen viestinnän, merkityksellisen tunnustuksen ja joustavuuden merkitystä työntekijöiden erilaisten tarpeiden täyttämiseksi.
Älä anna etäisyyden ja etätyön haitata tiimisi yhteisöllisyyttä ja motivaatiota. Toteuttamalla nämä strategiat voit luoda toimistoympäristön, joka edistää yhteistyötä, sitoutumista ja työntekijöiden tyytyväisyyttä. Sukelletaanpa mukaan ja vapautetaan hybridityöympäristösi potentiaali.
Hybridityöympäristön haasteiden ymmärtäminen
Siirtyminen hybridityöympäristöön tuo mukanaan sekä etuja että haasteita. Vaikka työntekijät nauttivat etätyön joustavuudesta, se voi myös johtaa eristäytyneisyyden ja yhteyden katkeamisen tunteeseen. Ilman päivittäistä vuorovaikutusta ja kasvokkain tapahtuvaa viestintää, jota toimisto tarjoaa, työntekijöiden voi olla vaikea pysyä motivoituneina ja sitoutuneina.
Yksi hybridityöympäristön suurimmista haasteista on yhteisöllisyyden ja yhteenkuuluvuuden tunteen ylläpitäminen tiimin jäsenten välillä. Kun työntekijät ovat fyysisesti erillään toisistaan, yhteistyön ja tiimityön edistäminen voi olla vaikeaa. Lisäksi henkilökohtaisen viestinnän puute voi johtaa väärinkäsityksiin ja väärinymmärryksiin. Monet haastatellut yritykset raportoivat myös mitattavissa olevien innovaatioindikaattoreiden, kuten patenttihakemusten lukumäärän, laskusta, kun työntekijät työskentelevät pääasiassa etänä.
Näiden haasteiden voittamiseksi ja toimistokäyntien edistämiseksi on tärkeää ymmärtää työntekijöidesi yksilölliset tarpeet ja mieltymykset. Jotkut yksilöt saattavat viihtyä etätyössä, kun taas toiset kaipaavat toimiston tarjoamaa sosiaalista vuorovaikutusta ja rakennetta. Löytämällä tasapainon etätyön ja toimistokäyntien välille voit luoda ympäristön, joka vastaa tiimisi tarpeita ja säilyttää samalla tuottavuuden ja sitoutumisen.
Strategia 1: toimistokäyntien esteiden ja epävarmuustekijöiden poistaminen
Yksi ensimmäisistä toimistokäynteihin rohkaisevista toimista on puuttua mahdollisiin esteisiin tai epävarmuustekijöihin. Työntekijät ovat usein huolissaan
Työmatkojen helppous
Resurssien, kuten työpöytien, saatavuus toimistossa.
On ratkaisevan tärkeää, että näistä tekijöistä tiedotetaan selkeästi ja avoimesti. Monien organisaatioiden hybridityökulttuurissa kotiin jääminen on usein oletusvaihtoehto, ja työntekijän saaminen ulos ovesta edellyttää selkeää näkemystä sekä houkuttelevista tekijöistä - kuten siitä, että tärkeät kollegat ovat toimistossa - että paikan päällä tapahtuvaan työpäivään liittyvien epävarmuustekijöiden, kuten pysäköintimahdollisuuksien tai jaettujen työpöytien saatavuuden, poistamisesta. Viime aikoina on tullut esiin digitaalisia työkaluja hybridityön hallintaan, jotka tukevat työntekijöitä näissä päätöksissä. Yksi esimerkki on Steerpathin Hybrid workplace -sovellus, joka integroituu sekä Microsoft Teamsin että Google Workspacen kanssa.
Harkitse joustavien työaikojen tai kuljetusavun tarjoamista työmatkojen helpottamiseksi. Tämä voi auttaa työntekijöitä tuntemaan olonsa mukavammaksi ajatuksen kanssa tulla toimistoon. Haastatellessasi työntekijöitä yrityksissä, joissa on yhteiskäyttöisiä pysäköintipaikkoja, yleinen huolenaihe aamulla on se, että kun työntekijä saapuu toimistolle, kaikki paikat on varattu. Pahimmassa tapauksessa tämä epävarmuus voi siirtää henkilöiden aikomuksen lähteä toimistolle ja jäädä etäälle, koska se on turvallinen, oletusarvoinen vaihtoehto.
Varmista myös, että toimistossa on tarvittavat resurssit, jotta työntekijät voivat tehdä työnsä tehokkaasti. Tähän kuuluu teknologian käyttömahdollisuus, mukavat työtilat ja kaikki heidän erityistehtävissään tarvittavat työkalut ja laitteet. Poistamalla esteet ja epävarmuustekijät luot ympäristön, joka on viihtyisä ja edistää tuottavuutta.
Strategia 2: Yhteistyön ja tiimityön edistäminen
Esimerkki digitaalisesta työkalusta yhteistyön ja tiimityön edistämiseksi - Hybrid Workplace App from Steerpath
Yhteistyö ja tiimityö ovat onnistuneen hybridityöympäristön elintärkeitä osatekijöitä. Kun työntekijät tuntevat olevansa yhteydessä ja sitoutuneita kollegoihinsa, he käyvät todennäköisemmin toimistossa ja osallistuvat aktiivisesti yhteistyöhankkeisiin.
Yhteistyön edistämiseksi kannattaa harkita toimistoon nimettyjen alueiden luomista tiimikokouksia ja ideointikokouksia varten. Näissä tiloissa olisi oltava tekniikkaa ja resursseja, jotka helpottavat viestintää ja ideoiden jakamista. Toteuta lisäksi säännöllisiä tiiminrakennustoimia, jotka kannustavat työntekijöitä työskentelemään yhdessä ja rakentamaan suhteita.
Hybridi-työskentelyssä tiimit voivat hyödyntää sekä paikan päällä että etänä tehtävää työtä - yhdessä. Tehokas yhteistyö kasvokkain avaa aikaa keskittyä etätyöskentelyyn, jotta asiat saadaan tehtyä - koko tiimin osalta. Kuten Agile Workin työympäristöasiantuntijat tässä artikkelissa kauniisti sanovat, kaikki työ ei ole hybridityötä.
Hybridityöympäristössä virtuaalisilla yhteistyövälineillä on kuitenkin ratkaiseva rooli tiimityön edistämisessä. Vaikka kasvokkain tapahtuva tapaaminen on yleensä paras tapa avoimen innostamisen kannalta, se ei aina ole mahdollista tai käytännöllistä. Muista siis hyödyntää myös videoneuvottelualustoja, projektinhallintaohjelmistoja ja pikaviestintätyökaluja, jotta etätyöntekijöiden ja toimistotyöntekijöiden välinen viestintä ja yhteistyö helpottuisi. Edistämällä yhteistyökulttuuria ja tarjoamalla tarvittavat välineet voit kannustaa työntekijöitä tulemaan toimistoon ja osallistumaan aktiivisesti tiiminsä toimintaan.
Strategia 3. Organisaatiossa havaittujen parhaiden käytäntöjen tunnustaminen ja jakaminen.
Sen sijaan, että yrittäisit soveltaa koko organisaation laajuisia yleisiä sääntöjä vaadittavasta toimisto-osallistumisesta tai etäpäivien rajoittamisesta, yritä löytää organisaatiostasi hybridi-työskentelykäytäntöjä. Parhaiden käytäntöjen tunnustaminen ja jakaminen on tehokas tapa motivoida työntekijöitä ja kannustaa toimistokäynteihin. Kun yksilöt organisaatiossa keksivät innovatiivisia tai tehokkaita työskentelytapoja, on tärkeää juhlia ja jakaa näitä onnistumisia.
Luo etätyötä hallinnoiville työntekijöille ja tiiminvetäjille foorumi tai järjestelmä, jossa he voivat jakaa parhaita käytäntöjään ja menestystarinoitaan. Tämä voi tapahtua yrityksenne sisäisen viestintäalustan erillisen kanavan tai säännöllisen uutiskirjeen muodossa, jossa korostetaan merkittäviä saavutuksia. Esittelemällä yksilöiden ja tiimien saavutuksia luot tunnustamisen kulttuuria ja innostat muita pyrkimään huippuosaamiseen.
Yksittäisten saavutusten tunnustamisen lisäksi kannusta työntekijöitä yhteistyöhön ja parhaiden käytäntöjen jakamiseen keskenään. Tämä voidaan toteuttaa mentorointiohjelmien, monialaisten hankkeiden tai tiedonjakotilaisuuksien avulla. Edistämällä jatkuvan oppimisen ja parantamisen kulttuuria luot ympäristön, johon työntekijät haluavat mielellään kuulua.
Koska tiiminvetäjät ovat usein niitä, jotka johtavat hybridityöskentelyn käyttöönottoa operatiivisella tasolla, painota sitä, että heille on annettava tukea ja aikaa jakaa parhaita käytäntöjä (ja epäonnistumisia) hybridityöskentelyn hallinnasta, jonka he ovat toteuttaneet. Näin hybridityöskentelyä koskevat säännöt ja ohjeet vastaavat parhaiten kunkin tiimin ja työntekijän tarpeita sekä yrityskulttuuria.
Strategia 4: Ryhmätason ohjeiden antaminen hybridityökäytännöistä.
Jotta siirtyminen hybridityöympäristöön sujuisi ongelmitta, on tärkeää laatia tiimitasolla selkeät suuntaviivat ja odotukset. Tähän kuuluu sen määrittely, milloin ja kuinka usein työntekijöiden tulisi käydä toimistossa, sekä etätyöhön liittyvien vastuiden ja tulosten hahmottelu.
Ota tiimisi jäsenet mukaan näiden ohjeiden määrittelyyn, jotta varmistetaan heidän sitoutumisensa ja sitoutumisensa. Järjestä säännöllisiä tarkastuksia ja palautekeskusteluja hybridityökäytäntöjen tehokkuuden arvioimiseksi ja tarvittavien muutosten tekemiseksi.
Joustavuus on avainasemassa, kun kyse on hybridityökäytännöistä. Tunnusta, että eri yksilöillä voi olla erilaisia mieltymyksiä ja tarpeita. Jotkut työntekijät voivat viihtyä täysin etätyössä, kun taas toiset saattavat pitää enemmän strukturoidusta toimistoympäristöstä. Tarjoamalla joustavuutta ja antamalla työntekijöiden räätälöidä työjärjestelyt omien tarpeidensa mukaan luot motivoituneen ja sitoutuneen työvoiman.
Muistakaa, että myös täysin henkilökohtaisten kokousten pitäminen voi vaikuttaa myönteisesti paitsi tuottavuuteen myös työtyytyväisyyteen, kulttuuriin ja jopa osallistujien kokemaan iloon. Tästä osoituksena suomalaisen Workspace-konsulttiyrityksen Workspace.fi:n tekemä tutkimus osoitti, että paikan päällä pidetyissä kokouksissa, joissa ei ollut etäosallistujia, oli 28 kertaa enemmän iloa kuin hybridi- tai etäpalavereissa.
Strategia 5. Työntekijöiden motivaation merkitys hybridityöympäristössä
Hybridityöympäristössä työntekijöiden motivaation vapauttaminen on ratkaisevan tärkeää yhteisöllisyyden ja yhteenkuuluvuuden tunteen edistämiseksi. Toteuttamalla strategioita, kuten poistamalla toimistokäyntien esteitä, edistämällä yhteistyötä ja tiimityötä, tunnustamalla ja jakamalla parhaita käytäntöjä sekä laatimalla tiimitason ohjeet hybridityökäytännöistä, voit luoda toimistoympäristön, jossa työntekijät käyvät mielellään.
Muista, että viestintä on olennaisen tärkeää hybridityöympäristössä. Ota säännöllisesti yhteyttä tiimisi jäseniin, jotta ymmärrät heidän tarpeensa ja puutut mahdollisiin huolenaiheisiin tai haasteisiin. Luomalla avoimen ja kannustavan kulttuurin voit rakentaa motivoituneen ja tuottavan työvoiman, joka menestyy hybridityöympäristössä.
Älä anna etä- ja etätyön haasteiden estää tiimisi potentiaalia. Hyödynnä hybridityöympäristön tarjoamat mahdollisuudet ja luo työpaikka, jossa työntekijät tuntevat olevansa arvostettuja, motivoituneita ja yhteydessä toisiinsa. Yhdessä voimme vapauttaa hybridityöympäristösi täyden potentiaalin.
Johtopäätökset: motivoituneen ja tuottavan työvoiman rakentaminen hybridityöympäristössä.
Ovatko työntekijäsi etääntymässä toisistaan tässä uudessa hybridityön aikakaudessa? Kaipaatko energiaa ja toveruutta, joka ennen täytti toimiston? Jos näin on, et ole yksin. Hybridityöympäristössä voi olla haastavaa löytää keinoja, joilla työntekijöitä kannustetaan ja motivoidaan tulemaan toimistoon. On kuitenkin olemassa strategioita, joilla voit lisätä toimistokäyntejä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta tiimisi keskuudessa.
Tässä artikkelissa kerromme viidestä todistetusti toimivasta strategiasta, joilla työntekijöiden motivaatio voidaan vapauttaa hybridityöympäristössä. Nämä strategiat auttavat sinua luomaan ympäristön, jossa työntekijät käyvät mielellään, aina viihtyisän toimistotilan luomisesta tiiminrakennustoiminnan järjestämiseen. Tutustuimme säännöllisen viestinnän, mielekkään tunnustuksen ja joustavuuden merkitykseen työntekijöiden erilaisten tarpeiden täyttämiseksi. Ja mikä tärkeintä, tarkastelimme yksilöä, hänen tarpeitaan, huoliaan ja motivaattoreita toimistolla käymiseen. Tieto siitä, kuka on toimistolla, on keskeisiä tekijöitä mielekkään, tuottavan ja hauskan toimistopäivän kannalta. Kun edellisiä täydennetään poistamalla esteet, kuten epävarmuus pysäköinnin saatavuudesta ja tilojen pullonkaulat, kuten toimimattomat kokoushuoneet, tasoitat tietä kukoistavalle ja tuottavalle toimistokulttuurille.
Jos olet kiinnostunut oppimaan lisää tekniikoista, voit varata ilmaisen työpaikkakonsultoinnin tämän linkin kautta.